دوره آموزش انباردار (حسابداری)

خروج و صدور و کنترل کالا از انبار

• تعریف خروج و صدور کالا از انبار: درک صحیح از فرآیندها و روش‌های مربوط به خروج کالاها از انبار.
• وظایف انباردار در خروج کالا: آگاهی از مسئولیت‌ها و نقش انباردار در فرآیند خروج کالا.
• مستندات و مدارک مربوط به خروج کالا: شناخت انواع اسناد و فرم‌های لازم برای ثبت و پیگیری خروج کالا (مانند حواله انبار).
• روش‌های کنترل خروج کالا: آشنایی با انواع روش‌های کنترل خروج کالا از انبار (مثل کنترل با اسناد، شمارش فیزیکی و غیره).
• کالای معیوب و تعویضی: آگاهی از نحوه شناسایی، ثبت و رسیدگی به کالاهای معیوب و تعویضی که از انبار خارج می‌شوند.

3. مهارت‌ها:

• تکمیل فرم‌های خروج کالا (حواله انبار): توانایی تکمیل دقیق فرم‌ها و مدارک مربوط به خروج کالا از انبار.
• خروج کالاهای معیوب از انبار: توانایی شناسایی و ثبت کالاهای معیوب و بررسی فرآیند تعویض آن‌ها.
• کنترل کالا با مستندات: توانایی تطبیق کالاهای خروجی با مستندات مربوطه و اطمینان از صحت اطلاعات.

4. نگرش:

• دقت در خروج کالا از انبار: اهمیت دقت و صحت در فرآیند خروج کالاها از انبار، که از بروز خطاها و مشکلات در آینده جلوگیری می‌کند.

نکات تکمیلی:

• کنترل دقیق و مستندات: همان‌طور که در بخش‌های قبلی نیز اشاره شد، دقت در ثبت اطلاعات، نگهداری مستندات و استفاده از مدارک به‌روزرسانی‌شده برای هر کالا ضروری است. این موضوع به جلوگیری از مشکلات قانونی، مالی و مدیریتی کمک می‌کند.
• ایمنی در خروج کالا: رعایت استانداردهای ایمنی در هنگام جابجایی کالاها، به‌ویژه کالاهای معیوب یا خطرناک، باید همیشه در اولویت قرار گیرد.

ورود و خروج موقت کالا ، میز و صندلی مربی ، میز و صندلی کارآموز ، رایانه ، وایت برد ، پرینتر ، محل ،  نگهداری کارت ها ، کارت های کاردکس ، فرم های انبار ، ماشین حساب ، ماژیك وایت برد ، ماسك تنفسی ، برچسب ، کپسول آتش نشانی ، کاله ایمنی ، لباس کار ، ماژیك وایت برد ، تعریف تحویل و دریافت موقت کالا ، کالای امانی ، مفهوم رسید مستقیم کالا ، کالا مستندات تحویل و دریافت موقت کالا ، مدارک برگشت کالا به انبار ، مستندات و مدارک کالا امانی دریافتی و ارسالی
– مستندات رسید مستقیم کالا
مهارت :
– دریافت موقت کاال و تکمیل مدارک
– تحویل و ارسال کاالی امانی و تکمیل مدارک
نگرش :
– رعایت انضباط کاری
– دقت در حفظ و کنترل کاالی امانی
– رعایت اخالق حرفه ای حین کار

انجام عملیات مربوط به جریان ورود و خروج کالا

مفهوم جریان و ترتیب ورود و خروج کالا: آشنایی با فرآیندهای ورود و خروج کالا از انبار و ترتیب آنها، که شامل بررسی نحوه ثبت موجودی‌های ورودی و خروجی به طور دقیق است.

• شرایط ورود و خروج کالا (بر مبنای LIFO، FIFO و میانگین): درک و تسلط بر سه روش اصلی ارزیابی موجودی‌ها:

  • FIFO (First In, First Out): کالاهایی که ابتدا وارد انبار شده‌اند، ابتدا خارج می‌شوند.

  • LIFO (Last In, First Out): کالاهایی که آخرین وارد انبار شده‌اند، ابتدا خارج می‌شوند.

  • میانگین: محاسبه قیمت تمام شده بر اساس میانگین هزینه تمام موجودی‌ها.

• تأثیرات اقتصادی تورم و رکود قیمت‌ها در ارزیابی موجودی کالا: آگاهی از چگونگی تاثیر تغییرات اقتصادی و نوسانات قیمت‌ها در زمان‌های مختلف (تورم و رکود) بر ارزیابی موجودی کالا و هزینه‌های انبار.

مهارت‌ها:

• محاسبه قیمت کالای وارد شده یا خارج شده براساس روش LIFO: توانایی محاسبه هزینه کالاهای خارج شده از انبار با استفاده از روش LIFO.

• محاسبه قیمت کالای وارد شده یا خارج شده براساس روش FIFO: توانایی محاسبه هزینه کالاهای خارج شده از انبار با استفاده از روش FIFO.

• محاسبه قیمت کالای وارد شده یا خارج شده براساس روش میانگین: توانایی محاسبه قیمت تمام شده کالاهای خارج شده از انبار با استفاده از روش میانگین.

نگرش:

• اهمیت نقش جریان موجودی کالا در انبار: درک و پذیرش اهمیت دقیق و منظم بودن جریان ورود و خروج کالاها در انبار، که به جلوگیری از مشکلات مالی و مدیریتی کمک می‌کند.

• رعایت اخلاق حرفه‌ای حین کار: توجه به اصول اخلاقی در انجام وظایف انبارداری، شامل صداقت، دقت، و مسئولیت‌پذیری در مدیریت موجودی‌ها و کنترل هزینه‌ها.

کنترل و ثبت ورود و خروج کالا به صورت الکترونیک

• سیستم‌های یکپارچه ثبات ورود و خروج کالا و کنترل موجودی‌ها: آشنایی با سیستم‌های یکپارچه که جریان ورود و خروج کالاها را مدیریت می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تا موجودی‌ها را به‌طور دقیق و بدون خطا کنترل کنید.

• بارکد کالا و نرم‌افزارهای بارکدخوان: استفاده از بارکد برای شناسایی کالاها و بهبود دقت در ثبت اطلاعات. همچنین تسلط بر نرم‌افزارهای بارکدخوان که به‌وسیله آن‌ها کالاها به سرعت شناسایی و ثبت می‌شوند.

• نرم‌افزار اکسل در ثبت و کنترل موجودی کالا: توانایی استفاده از نرم‌افزار اکسل برای مدیریت موجودی‌ها و ثبت ورود و خروج کالاها به انبار. اکسل ابزار قدرتمندی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مربوط به موجودی‌ها است.

• نرم‌افزارهای کنترل موجودی‌ها و کنترل کالاهای انبارها: آشنایی با نرم‌افزارهای خاص کنترل موجودی که به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات موجودی‌ها، ورود و خروج کالاها را به‌صورت دیجیتال و منظم ثبت کنید.

• سیستم RFID در ثبت ورود و خروج کالا: تسلط بر سیستم RFID (Radio Frequency Identification) که با استفاده از فرکانس رادیویی کالاها را شناسایی کرده و ورود و خروج آن‌ها را به‌طور خودکار ثبت می‌کند. این سیستم برای کاهش خطا و سرعت بخشیدن به فرآیندهای انبارداری بسیار مفید است.

مهارت‌ها:

• ثبت و کنترل موجودی‌ها، ورود و خروج کالا در انبار با استفاده از نرم‌افزار اکسل: توانایی استفاده از نرم‌افزار اکسل برای ثبت و پیگیری موجودی‌ها و ورود و خروج کالاها از انبار.

• به کارگیری نرم‌افزارهای مرتبط با انبار: توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص انبار برای مدیریت موجودی‌ها، ثبت ورود و خروج کالاها، و تهیه گزارشات.

• بکارگیری سیستم RFID در ثبت ورود و خروج کالا و گزارش موجودی‌ها: توانایی استفاده از سیستم RFID برای شناسایی و ثبت ورود و خروج کالاها به‌صورت خودکار و تهیه گزارشات موجودی‌ها با دقت بالا.

نگرش:

• دقت در انتخاب روش‌های نوین و الکترونیکی کنترل و ثبت ورود و خروج کالا: اهمیت توجه به انتخاب و استفاده از روش‌های نوین و الکترونیکی برای ثبت و کنترل ورود و خروج کالاها. این روش‌ها کمک می‌کنند تا موجودی‌ها به‌طور دقیق و سریع ثبت شوند و از خطاهای انسانی جلوگیری شود.

• رعایت اخلاق حرفه‌ای حین کار: رعایت اصول اخلاقی و حرفه‌ای در انجام کارها، به‌ویژه در استفاده از سیستم‌ها و نرم‌افزارهای الکترونیکی برای مدیریت موجودی‌ها. این شامل احترام به داده‌ها و دقت در ثبت اطلاعات است.