بستن حساب‌های موقت یکی از مراحل حیاتی در فرآیند حسابداری شرکت‌ها است که به پایان دوره مالی مربوط می‌شود. این حساب‌ها شامل درآمدها، هزینه‌ها و برداشت‌های صاحبان شرکت هستند و پس از ثبت فعالیت‌های مالی، لازم است به حساب‌های دائمی منتقل شوند تا وضعیت مالی شرکت برای دوره بعدی مشخص گردد. بستن حساب‌های موقت به شرکت‌ها کمک می‌کند تا سود یا زیان دوره مالی به‌طور دقیق محاسبه شود و اطلاعات مالی شفاف و قابل اتکا در اختیار مدیران و سهامداران قرار گیرد.
در شرکت‌های خدماتی و بازرگانی، روش بستن حساب‌های موقت کمی متفاوت است و هر نوع شرکت نیازمند رعایت مراحل مشخصی برای ثبت و انتقال صحیح حساب‌هاست. در این مقاله، ما به‌صورت گام‌به‌گام نحوه بستن حساب‌های موقت در شرکت‌های خدماتی و بازرگانی را توضیح می‌دهیم و نمونه جدول‌ها و صورت سود و زیان واقعی ارائه می‌کنیم تا فرآیند برای شما ملموس و قابل استفاده باشد.
برای بستن حساب‌های موقت در شرکت‌های خدماتی چهار سر انجام می‌شود.
برای بستن حساب‌های موقت در شرکت‌های خدماتی چهار سر انجام می‌شود.
- ابتدا حساب درآمدها را بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان را بستانکار می‌کنیم.
- در مرحله دوم حساب خلاصه سود و زیان را معادل جمع هزینه‌ها بدهکار رو تک تک هزینه‌های شرکت را بستانکار می‌کنیم.
- در مرحله سوم حساب خلاصه سود و زیان را مانده‌گیری کرده و در صورتی که مانده آنها بستانکار باشد معادل همان مبلغ حساب خلاصه سود و زیان بدهکار و حساب سرمایه بستانکار می‌شود. اگر حساب خلاصه سود و زیان دارای مانده بدهکار باشد باید حساب سرمایه با سود و زیان انباشته بدهکار گردد و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار گردد.
- در مرحله آخر حساب سرمایه را بدهکار و حساب برداشت را بستانکار می‌نماییم.
| ردیف | کد حساب | شرح | مبلغ جزء | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 00400019 / 00300017 | درآمد ارائه خدمات / سود و زیان بابت بستن حساب درآمد | 16,000,000,000 | 16,000,000,000 | – |
| 2 | 00300017 / 00500021 / 00500022 / 00500023 | خلاصه سود و زیان / هزینه اجاره / هزینه تعمیرات / هزینه حقوق | 13,000,000,000 | – | 5,000,000 / 1,000,000,000 / 7,000,000,000 |
| 3 | – | خلاصه سود و زیان / سرمایه | 3,000,000,000 | 3,000,000,000 | – |
| 4 | 00300012 / 00300014 | سرمایه / برداشت | 5,000,000 | – | 5,000,000 |
همین حالا در دوره آموزش حسابداری نشان برتر ثبت‌نام کنید و مهارت‌های مالی خود را حرفه‌ای کنید!
نحوه بستن حساب فروش، خرید، هزینه‌ها و موجودی کالا
بستن حساب های موقت در شرکت های بازرگانی برای بستن حساب های موقت در شرکت های بازرگانی شش گام انجام می گیرد
- حساب فروش برگشت از خرید تخفیفات و تخفیفات نقدی خرید بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان معادل جمع این حساب ها بهستان کار می شود.
- حساب خلاصه سود و زیان معادل جمع حساب های خرید برگشت از فروش تخفیفات تخفیفات نقدی فروش و همه حساب های هزینه بدهکار و تک تک این حساب ها بهستان کار می شود.
- برای بستن حساب موجودی کالا ابتدای دوره حساب های خلاصه سود و زیان بدهکار و حساب موجودی کالای ابتدای دوره بهستان کار می شود.
- برای ایجاد حساب موجودی کالا پایان دوره حساب موجودی کالا پایان دوره را بدهکار و خلاصه سود و زیان را بستانکار می کنیم.
- حساب خلاصه سود و زیان را مانده گیری و اگر دارای مانده بهستان کار شود یعنی شرکت سود به دست آورده است سود سرمایه شرکت را افزایش می دهد. برای بستن حساب خلاصه سود و زیان در این حالت حساب خلاصه سود و زیان بدهکار می گردد و حساب سرمایه بستان کار می شود. برعکس اگر مانده حساب خلاصه سود و زیان بدهکار گردد یعنی شرکت زیان به دست آورده زیان سرمایه شرکت را کاهش می دهد. در این صورت حساب سرمایه بدهکار می گردد و حساب خلاصه سود و زیان بستان کار می شود.
- برای بستن حساب برداشت حساب سرمایه بدهکار و حساب برداشت بستانکار می شود.
| ردیف | کد حساب | شرح | مبلغ جزء | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 00600030 / 00900041 / 00900042 / 00300016 | فروش / برگشت از خرید و تخفیفات / تخفیفات نقدی خرید / خلاصه سود و زیان | 15,800,000,000 | – | 15,800,000,000 |
| 2 | 00300016 / 00700032 / 00800038 / 00800039 / 00500022 / 00500023 / 00500024 / 00500025 | خلاصه سود و زیان / خرید / برگشت از فروش / تخفیفات / هزینه‌ها | 18,200,000,000 | – | 10,000,000,000 / 600,000,000 / 400,000,000 / 3,000,000,000 / 2,000,000,000 / 1,500,000,000 / 700,000,000 |
| 3 | 00300016 / 00100013 | خلاصه سود و زیان بابت بستن موجودی کالای ابتدای دوره | 500,000,000 | 500,000,000 | – |
| 4 | 0010014 / 0010013 | موجودی کالا پایان دوره / خلاصه سود و زیان | 600,000,000 | – | 600,000,000 |
بعد از ثبت اسناد حسابداری مربوط به بستن حساب‌های موقت و انتقال آنها به دفتر روزنامه و سپس دفتر کل مانده حساب‌های جدید به وجود می‌آید. حالا اگر یک تراز آزمایشی دیگر با این مانده حساب‌ها نوشته شود به آن تراز اختتامیه گفته می‌شود.
تراز اختتامیه پایان هر سال عیناً به سال مالی بعد منتقل می‌شود که به آن تراز افتتاحیه گفته می‌شود
صورت سود و زیان شرکت‌های خدماتی نشان‌دهنده نتایج فعالیت‌های شرکت در طی یک دوره مالی می‌باشد. برای اندازه‌گیری نتایج فعالیت‌های یک شرکت باید درآمدها و هزینه‌های یک دوره مالی با هم مقایسه شوند. گزارشی که مقایسه درآمدها و هزینه‌های یک دوره مالی را در خود جای می‌دهد صورت سود و زیان نام دارد.
صورت سود و زیان شرکت‌های خدماتی:
صورت سود و زیان شرکت‌های خدماتی نشان‌دهنده نتایج فعالیت‌های شرکت در طی یک دوره مالی می‌باشد. برای اندازه‌گیری نتایج فعالیت‌های یک شرکت باید درآمدها و هزینه‌های یک دوره مالی با هم مقایسه شوند. گزارشی که مقایسه درآمدها و هزینه‌های یک دوره مالی را در خود جای می‌دهد صورت سود و زیان نام دارد.
نمونه صورت‌های سود و زیان یک شرکت خدماتی
| شرح | مبلغ |
|---|---|
| هزینه حقوق | 5,000,000,000 |
| هزینه تعمیرات | 1,000,000,000 |
| هزینه آب | 300,000,000 |
| هزینه برق | 20,000,000 |
| هزینه تلفن | 10,000,000 |
| هزینه اجاره | 9,000,000,000 |
| هزینه گاز | 25,000,000 |
| سود دوره | 15,355,000 / 23,245,000,000 |
نتیجه‌گیری بستن حساب‌های موقت
بستن حساب‌های موقت بخش مهمی از چرخه حسابداری هر شرکت است که باعث شفافیت مالی و محاسبه دقیق سود یا زیان دوره می‌شود. با انجام صحیح این فرآیند، درآمدها و هزینه‌ها به درستی به حساب‌های دائمی منتقل می‌شوند و مدیران می‌توانند تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند.
در شرکت‌های خدماتی و بازرگانی، رعایت مراحل استاندارد بستن حساب‌ها و ثبت دقیق آنها در دفتر روزنامه و دفتر کل، تضمین‌کننده صحت صورت سود و زیان و تراز اختتامیه است. با توجه به مثال‌ها و جدول‌های ارائه شده، فرآیند بستن حساب‌های موقت به راحتی قابل اجرا و پیاده‌سازی است.
برای یادگیری کامل و عملی نحوه بستن حساب‌های موقت و تهیه صورت سود و زیان در شرکت‌های خدماتی و بازرگانی، در دوره آموزش حسابداری آموزشگاه حسابداری نشان برتر ثبت‌نام کنید و مهارت‌های خود را به سطح حرفه‌ای ارتقا دهید.
سوالات متداول (FAQ)
سؤال ۱: بستن حساب‌های مشوقت چیست و چرا انجام می‌شود؟
پاسخ: بستن حساب‌های موقت فرآیندی است که در پایان دوره مالی انجام می‌شود تا درآمدها، هزینه‌ها و برداشت‌ها به حساب‌های دائمی منتقل شوند و سود یا زیان دوره مالی مشخص شود.
سؤال ۲: چه حساب‌هایی جزو حساب‌های موقت هستند؟
پاسخ: حساب‌های موقت شامل حساب درآمدها، حساب هزینه‌ها و حساب برداشت صاحبان شرکت هستند. این حساب‌ها در پایان دوره بسته می‌شوند و مانده آنها به حساب‌های دائمی منتقل می‌گردد.
سؤال ۳: تفاوت بستن حساب‌های موقت در شرکت‌های خدماتی و بازرگانی چیست؟
پاسخ: در شرکت‌های خدماتی بستن حساب‌ها معمولاً در ۴ مرحله انجام می‌شود، در حالی که شرکت‌های بازرگانی به دلیل داشتن حساب موجودی کالا و حساب‌های فروش و خرید، ۶ مرحله برای بستن حساب‌ها دارند.
سؤال ۴: بستن حساب‌های موقت چه تاثیری روی صورت سود و زیان دارد؟
پاسخ: این فرآیند باعث می‌شود که سود یا زیان دوره مالی به‌درستی محاسبه شود و صورت سود و زیان دقیق و قابل اتکا برای مدیران و سهامداران تهیه گردد.
سؤال ۵: آیا برای بستن حساب‌های موقت نیاز به نرم‌افزار حسابداری است؟
پاسخ: بستن حساب‌های موقت می‌تواند به صورت دستی انجام شود، اما استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری استاندارد باعث دقت بیشتر و کاهش خطاهای انسانی می‌شود.
